单位收取病假条主要是为了留存凭证、核实休假真实性，核心需求是 “1 份有效原件”，具体情况可参考以下场景： 不同场景下的份数要求 常规情况（1 份原件）绝大多数单位只需提交 1 份医院开具的完整病假条原件（含医师签名和公章），用于人事部门存档，作为核算考勤和薪资的依据。 特殊情况（按单位要求） 部分大型企业或规范度较高的单位，可能会要求同时提交 “原件 + 1 份复印件”，复印件用于部门内部留存，原件由人事统一归档。 若涉及跨部门审批（如部门负责人、人事部门均需确认），可提前询问人事是否需要多份，避免反复跑腿。 线上提交场景若单位支持线上请假（如通过 OA 系统、企业微信），通常只需上传病假条原件的清晰照片或扫描件，无需提交纸质版，具体以系统提示为准。
格式注意事项 排版间距：各模块之间需保留适当空白，避免信息拥挤，例如标题与患者信息之间空 1 行，诊断区与休假建议区之间空 1 行。 字体要求：手写需用黑色 / 蓝色签字笔，字迹工整；机打建议用宋体或黑体，字号为小四或五号，确保打印后清晰可辨。 纸张规格：优先用医院专用纸或 A4 纸，避免使用便签纸、过小纸张，防止信息不全或公章无法完整呈现。
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单位 / 学校内部申请 部分企业或学校会提供内部病假申请单，需在填写个人信息后，附上医院开具的病假条作为佐证。 申请单需经部门领导或班主任签字审批，才算完成整个请假流程。
